Mut zu Überraschungen: Wie außergewöhnliche Events bleibenden Eindruck hinterlassen

Als Assistentin oder Assistent sind Sie oft die treibende Kraft hinter erfolgreichem Event Management. Sie planen, organisieren und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Einladungsliste bis zur perfekten Location. Aber was, wenn es darum geht, wirklich außergewöhnliche Erlebnisse zu schaffen, die im Gedächtnis bleiben? Hier kommt die Kunst ins Spiel, Erwartungen zu brechen und Standards hinter sich zu lassen.

Die Münchner Eventagentur Servicebroker zeigt, wie Sie mit mutigen Ideen und kreativen Konzepten Ihre nächste Veranstaltung zu einem echten Highlight machen können. Lassen Sie sich inspirieren, wie ungewöhnliche Überraschungen und ein Hauch von Nervenkitzel nicht nur Ihre Gäste begeistern, sondern auch Ihre Fähigkeiten als Event-Profi ins beste Licht rücken.

Standards sind der Baldrian des Event Designs

Wenn die Eventagentur Servicebroker aus München für ihre Kunden an den Start geht, können sich die Event-Teilnehmer auf Überraschungen gefasst machen. “Schuld” daran ist Noriaki Kano, der schon in den 70ern durch seine Forschung feststellte, dass unerwartete, positive Extras die größte Begeisterung auslösen. Standards sind langweilig und lassen Event-Teilnehmer kalt, bestätigt Dominik Markoč, Gründer der Eventagentur in München und so stürzt er sein Team mitsamt seinen Kunden von einem Abenteuer ins nächste. “Graffiti & Dolce Vita” ist eines davon. 130 geladene Gäste eines Marktführers im Bereich Zutrittskontrolle freuten sich auf ein Gala-Dinner. Doch es kam ganz anders, die Busfahrer verfuhren sich und ließen alle im Münchner Schlachthof aussteigen – direkt vor einem Laden für Naturdärme.

“Das kann doch jetzt nicht wahr sein!?” fragte der Geschäftsführer des Kunden – wie seine Gäste nicht eingeweiht in die Aktion. Als dann noch Graffiti Sprüher auftauchten und vor den erstaunten Augen der versammelten Gäste eine Wand besprühten – sicher illegal – war die Spannung zum Greifen. Das Event drohte zu scheitern. Man male sich die Peinlichkeit aus, die Konsequenzen für das Firmenmarketing, und die arme Eventagentur? Just in diesem kritischen, fast kippenden Moment liefen aber fröhliche Kellner und die Chefin des Restaurants um die Ecke und begleiteten die sichtlich erleichterten Gäste zum eigentlichen Zielort. Fine Dining sorgte für Dolce Vita – alles gut! Die verwirrten Busfahrer, die vermeintlichen Graffiti Schmierfinke und die chaotische Naturdarm-Szenerie – das war natürlich geplantes Event-Entertainment. “You Matter!” stand mit fetten Lettern auf dem Graffiti geschrieben, das Motto des Event-Abends! Es hängt heute im Foyer des Kunden!

Sicher, ein solches Event Design ist riskant und bedarf vor allem Mut und Vertrauen des Kunden, sowie viel Erfahrung und Feingefühl der Eventagentur. Dafür wird man aber mit Erlebnissen belohnt, die wahrlich unvergesslich bleiben. “Wagen Sie das Risiko, Nervenkitzel mit Ihren Eventteilnehmern zu teilen”, ermutigt der Münchner Event-Macher seine Kunden und den Event-Manager Nachwuchs. Dabei solle die Inspiration für spannende Event-Überraschungen nicht aus Suchmaschinen entspringen, denn im Internet angekommen, seien die Ideen schon alt. Die besten Ideen ergeben sich aus dem gemeinsamen Dialog zwischen Kunden, Agentur und beteiligten Stakeholdern! “Unsere größten Kunden-Events begannen mit einer Spinnerei, einer Albernheit oder einem Schwank mit dem Kunden!”

In diesem Sinne, nur Mut für Ihr nächstes Event-Projekt!