Wenn Sie eine Geschäftsreise online aus einer Hand buchen, können Sie sich viel Arbeit sparen. Natürlich ist es möglich, jeden Baustein beim jeweiligen Anbieter direkt zu reservieren – den Flug bei der Airline, das Zimmer beim Hotel und den Mietwagen beim Vermieter. Schneller geht es allerdings, wenn Sie die gesamte Reise über ein Travelmanagement-Portal organisieren – und dabei von vielen Vorteilen profitieren. Der Aufwand ist erheblich geringer, wenn Sie alle Informationen auf einer Seite recherchieren und dort die Bausteine optimal aufeinander abstimmen. Doch die Reiseportale können noch mehr und unterstützen Sie vor, während und nach einer Dienstreise mit zahlreichen Funktionen.
Nutzen Sie professionelle Portale, um die Geschäftsreise online zu planen
Neben der bequemen Buchung der Reise haben Geschäftsreiseportale weitere Vorteile. So haben Sie z. B. die Möglichkeit, nach einer Registrierung die Daten aus der Reisekostenrichtlinie Ihres Unternehmens zu hinterlegen – so Sie denn eine haben. Wenn Sie im Portal vorgeben “nur Hotelzimmer bis 100 Euro”, dann werden Zimmer, die mehr kosten, gar nicht mehr angezeigt oder müssen vor der Buchung gesondert freigegeben werden. Dies ist natürlich auch für Flug- und Bahnklassen, für Mietwagen etc. und für verschiedene Mitarbeiter möglich. Auch Zimmerraten, die Sie mit Hotelketten ausgehandelt haben, lassen sich abspeichern und in die Kalkulation einbeziehen. Einfacher geht es nicht mehr. Ein weiterer großer Unterschied ist das umfassende Reporting, das Ihnen die meisten Anbieter liefern. Diese Daten stellen eine wichtige Basis dar, um die Reisekosten im Unternehmen zu überwachen und zu steuern.
Welcher der folgenden (oder auch weiterer) Anbieter die richtige Lösung für Ihr Unternehmen hat, lässt sich erst nach einer gründlichen Analyse all Ihrer Geschäftsreisetätigkeiten sagen.
OBT Online Business Travel
OBT ist das Online-Travelmanagement-Portal der Deutschen Bahn. Das bedeutet aber nicht, dass Sie hier nur Bahnreisen buchen könnten. Wie alle anderen Portale auch bietet OBT die gesamte Palette der Verkehrsmittel, – von Flugtickets über Bahnfahrkarten bis hin zu Mietwagen. Auch Hotels können Sie hier recherchieren.
opodo Geschäftsreisen
Das Online-Reiseportal opodo kennen Sie vielleicht von einer Privatreise. Darüber hinaus bietet es aber auch Geschäftsreisen an – dafür finden Sie einen kleinen Link am oberen Rand des Fensters, der Sie auf die Seite opodo corporate führt. Bei opodo können Sie auch ohne vorherige Anmeldung eine Geschäftsreise planen und buchen, allerdings entfallen dabei dann praktische Funktionen wie z. B. die Hinterlegung der Reiserichtlinie Ihres Unternehmens. Wenn Sie sich registrieren, stehen aber auch hier sämtliche Möglichkeiten des modernen Travelmanagements zur Verfügung.
Carlson Wagonlit Travel und Concur
Carlson Wagonlit Travel und Concur gehören zu den großen Travelmanagement-Unternehmen am Markt. CWT bietet seinen Kunden u. a. eine Firmenkreditkarte für alle Zahlungsvorgänge rund um die Reise an. Bei Concur lassen sich beliebige Kreditkarten integrieren. Mit beiden Lösungen können Sie alle Ausgaben einfach verwalten – statt vieler einzelner Belege bekommen Sie nur noch eine gebündelte Abrechnung. Zudem kann der Reisende über das Portal selbst seine Geschäftsreisekosten eingeben und die Abrechnung an Sie weiterleiten. Die Online-Lösung wird hier direkt und individuell beim Kunden – also z. B. in Ihrem Betrieb – integriert.
Smartphone-Besitzer aufgepasst: Beide Anbieter haben kostenlose Apps im Angebot, mit denen Sie und Ihr Chef die Geschäftsreise sowie die auflaufenden Kosten und Spesen noch besser im Blick behalten.
Mehr dazu im sekretaria-Magazins:
Sicher auf Geschäftsreise – mit diesen Tipps und Tools planen Sie sichere Geschäftsreisen
Corporateworld
Der Anbieter Corporateworld (gehört zur Baden-Württembergischen Bank) bietet die Kombination aus Online-Buchungsportal und Kreditkarte. Bei Corporateworld loggen Sie sich direkt über die Website des Anbieters ein. Neben den üblichen Funktionen (Integration der Firmenreiserichtlinie, Berücksichtigung von Preisvorteilen…) liefert Corporateworld schnell aktuelle Informationen über das jeweilige Reiseland. Über die Kreditkarte ist die Reise bereits versichert, dazu können Sie weitere Zusatzversicherungen abschließen.
FCm Travel Solutions
Die FCm Travel Solutions ist die Geschäftsreisetochter der DER Deutsches Reisebüro GmbH & Co. OHG. Das Unternehmen gehört dem internationalen FCm-Netzwerk an. So will man den Kunden international einen kompetenten Service anbieten.
