In Zeiten der Globalisierung und Digitalisierung finden Meetings, Vorstellungsgespräche, Konferenzen oder Webinare immer häufiger virtuell statt. Technisch ist das mittlerweile kein Problem mehr. Dennoch gilt es, einige Fallstricke zu vermeiden, damit die Videokonferenz am Ende erfolgreich verläuft.
Hier ein paar Tipps für eine professionelle Durchführung:
- Auch wenn man gerne mit den Händen spricht, sollte man sich mit ausladenden Gesten und Mimik vor der Kamera zurückhalten. Diese wirken durch die Bildschirmübertragung eher unvorteilhaft und um einiges stärker als im persönlichen Gespräch.
- Während der Besprechung E-Mails versenden oder im Netz surfen gilt als grob unhöflich und fällt auf. Daher alle Geräte, die man nicht benötigt, beiseitelegen.
- Geräusche wie Straßenlärm, Kaffeetassen oder raschelndes Papier erzeugen bei der Videokonferenz immense Geräusche und sollten vermieden werden.
- Wenn es sich um mehrere Teilnehmer handelt, bitte nur das Mikro eingeschalten, wenn man selbst spricht.
- Bei der Übertragung kann es zu Tonverzögerungen kommen. Daher solltet ihr eurem Gesprächspartner immer mehr Zeit zum Antworten einräumen.
- Das ganze Repertoire nutzen: Es sollten alle technischen Möglichkeiten einer Videokonferenz, wie z. B. Einbinden von Präsentationen, Skizzen oder Dokumenten genutzt werden. Gerade in Bewerbungsgesprächen kann man damit punkten.
- Haltung bewahren: Da ihr immer unter Beobachtung steht, solltet ihr stets auf euer Verhalten und eure Mimik achten.
- Gerade wenn man die Konferenz von zu Hause ausführt, ist ein neutraler Hintergrund sowie seriöse Kleidung wichtig. Diese sollte nicht zu stark gemustert sein. Grelle Farben oder starke Kontraste könnten ein Flimmern auslösen.
- Ganzkörperauftritt oder lieber Detailansicht? Ihr solltet im Vorfeld festlegen, welchen Bildausschnitt der Gesprächspartner von euch zu Gesicht bekommt.
- Auch die Beleuchtung ist sehr entscheidend: Die Lichtquelle sollte aus derselben Richtung kommen wie die Kamera. Beleuchtung von oben wirft Schatten und Licht von hinten verdunkelt das Gesicht und blendet zudem den Gesprächspartner.
- Last but not least ist es wichtig, die Software früh genug zu testen. Stimmt die Tonqualität, wird das Bild gut übertragen und ist die Kamera optimal ausgerichtet, damit einer angenehmen und erfolgreichen Konferenz nichts mehr im Wege steht.
Ich wünsche euch eine gute Woche!
Herzliche Grüße
Eure Tanja
