New Work bzw. neue digitale Arbeitsformen sind mittlerweile in aller Munde. Im Zuge des aktuellen Themas „Wandel & Assistenz 4.0“ war es in meinem letzten Training sehr spannend, von den Teilnehmern zu hören, wie unterschiedlich doch die Digitalisierung in einzelnen Unternehmen vorangetrieben wird.
In Start-up-Unternehmen ist der Einsatz von modernen, gängigen Task-Management-Programmen wie OneNote, Sharepoint, Slack oder Trello ganz selbstverständlich und die Anwendung normaler Alltag. Dort ist es sogar eine Einstellungsvoraussetzung, dass man sich mit diesen Programmen auskennt.
In konservativeren Unternehmen hingegen wie Banken, Versicherungen, Behörden oder Anwaltskanzleien fremdelt man auch heute noch mit der schnellen Umsetzung der Digitalisierung. Programme wie OneNote oder gar Office 365 sucht man dort vergeblich. Das liegt zum einen daran, dass sich oftmals dort Modernisierungsprozesse langsamer entwickeln als in einem Start-up-Umfeld. Zum anderen gibt es noch einen wichtigen Stolperstein, der in so manchem Unternehmen die Realisierung digitaler Prozesse immer wieder verzögert: die erhöhten Sicherheitsvorkehrungen, die es oftmals verhindern, dass bestimmte Programme überhaupt eingesetzt werden dürfen.
Und was bedeutet das für uns Assistenzen?
Up-to-date bleiben – das ist wichtig und schafft für uns Assistenzen im Wandel von 4.0 ein echtes Alleinstellungsmerkmal. So können wir unsere Chefs durch den Dschungel der Apps führen oder ggf. im Unternehmen ein Experte werden bei der Einführung und Umsetzung von modernen Programmen. Auch wenn man die kleinen Helferlein in seinem Arbeitsumfeld nicht täglich einsetzen kann – warum nicht zum Beispiel die eine oder andere App privat ausprobieren, um so deren Nutzen für das Unternehmen oder die Zusammenarbeit mit dem Chef besser einschätzen zu können?
Wichtig ist jedoch, sich vor der Recherche folgende Auswahlfragen zu stellen:
Was brauche ich wirklich?
Welche Tools sind für mich nützlich?
Was ist in meinem Unternehmen möglich?
Welche Weiterbildungen sind für meinen Bereich sinnvoll?
Eure Tanja
Tanja Bögner ist diplomierte fremdsprachliche Management-Assistentin, Vorstandsassistentin, Trainerin für Themen rund ums Office-Management, Personal & Business Coach, Fachbuchautorin und seit über 30 Jahren im internationalen Assistenzbereich bei namhaften Wirtschaftsunternehmen tätig. Sie ist Herausgeberin des sekretaria-Magazins und gibt auf sekretaria.de Praxistipps aus ihrem Büro-Alltag. Weitere Infos unter: tanjaboegner.de
