Office-Hacks für einen produktiveren Alltag

Chaos bei Stiften und Kugelschreibern, Kabelsalat unter dem Schreibtisch, Durcheinander bei Büroklammern – solche scheinbaren Kleinigkeiten nerven und können den Arbeitsfluss immens stören. Im Unternehmen suchen Sie für diese Probleme professionelle Lösungen und bestellen zum Beispiel einen Stiftehalter, der zu Ihren übrigen Schreibtischaccessoires passt. Aber wie sieht es im Homeoffice aus? Da fehlen solche praktischen Helferlein oft. Keine Sorge: Mit Office-Hacks können Sie schnell Abhilfe schaffen.

Als „Hack“ wird eine unkonventionelle Lösung für ein Problem bezeichnet. Oft werden dabei ganz alltägliche Dinge auf kreative Weise eingesetzt. Hacks haben häufig eine spielerische Komponente und können zu sehr aufwendigen Bastelaktionen führen. Das muss aber nicht sein – im Gegenteil. In vielen Fällen geht es nur darum, ohnehin vorhandene Alltagsgegenstände einem neuen Zweck zuzuführen – und sei es nur vorübergehend, bis eine endgültige Lösung für das Problem gefunden ist.

Neue Ideen für die Aufbewahrung

Ordnung heißt vor allem: Alles hat einen festen Platz. Und alles ist gut und einfach zu erreichen. Im Büro haben Sie für all Ihr Büromaterial vermutlich einen Rollcontainer mit entsprechenden Auszügen neben Ihrem Schreibtisch stehen. Im Homeoffice kann es dagegen zu einer Herausforderung werden, eine feste Ordnung dauerhaft zu etablieren.

Für den Kleinkram

Um Marmeladengläser als Aufbewahrungsort für Stifte und Kugelschreiber zu verwenden, muss man kein Genie sein. Kreative Lösungen für deutlich kleineres Büromaterial wie Reißzwecken, Büro- und Heftklammern sind schon weniger offensichtlich. Bewährt haben sich zum einen ausgediente Eierkartons und zum anderen Eiswürfelbehälter. Packen Sie all den Kleinkram einfach in die Vertiefungen, schon ist alles sortiert. Die Vertiefungen sind Ihnen zu klein? Dann schauen Sie doch einmal, ob Sie eine ungenutzte Muffin-Backform in Ihrem Haushalt finden.

Für alles, was sofort zur Hand sein muss

„Wo ist der verflixte USB-Stick?“ Je kleiner und wichtiger ein Gegenstand ist, desto eher neigt er dazu, sich in irgendwelchen Ecken zu verkrümeln. Mit Punkten aus Klettband können Sie das einfach verhindern: Kleben Sie einen Punkt auf den USB-Stick und das Gegenstück beispielsweise an die Unterseite Ihres Schreibtischs. Dort wartet der Stick dann auf seinen nächsten Einsatz.

Kampf dem Kabelsalat

Computer, Drucker, Smartphone, Lampe, Telefon … alle elektrischen Geräte kommen in irgendeiner Form mit einem Kabel daher. Und somit findet sich auch in fast jedem Büro an irgendeiner Stelle Kabelsalat. Schluss damit!

Welches Kabel gehört wohin?

Sorgen Sie als Erstes dafür, dass Sie jederzeit erkennen können, welches Kabel zu welchem Gerät gehört. So verhindern Sie, dass Sie aus Versehen Ihrem PC den Saft abdrehen, obwohl Sie den Drucker vom Stromnetz nehmen wollten. Die Lösung ist einfach: Legen Sie beschreibbares Masking- oder Washi-Tape so um die Kabel, dass eine kleine Fahne entsteht. Notieren Sie darauf, zu welchem Gerät das Kabel gehört – fertig.

Ungenutzte Kabel geordnet aufbewahren

Kabel, die gerade nicht im Einsatz sind, neigen dazu, sich in Kisten und Kästen zu verknoten. Das lässt sich auf verschiedene Weise verhindern. Schneiden Sie die Rollen von Toilettenpapier oder Küchenpapier in 3 bis 4 cm breite Ringe, die Sie anschließend über aufgewickelte (dickere) Kabel ziehen. Schon können sich diese nicht mehr verknäueln.

Für sehr dünne Kabel – etwa die des Ladegeräts Ihres Smartphones oder Ihrer Kopfhörer – sind diese Ringe zu groß. Greifen Sie hier zu Wäscheklammern, um die Kabel zu ordnen. Damit können Sie die dünnen Kabel zum einen direkt zusammenhalten, Sie können sie aber zum anderen auch herumwickeln und die Enden festklammern.

Die so gebündelten Kabel sollten Sie nicht einfach wieder in eine Kiste werfen, sondern sie voneinander separieren. Dafür kommen wieder die Rollen von Toilettenpapier oder Küchenpapier zum Einsatz (alternativ können Sie auch ausgewaschene Joghurtbecher verwenden): Schneiden Sie sie dieses Mal in etwas längere Ringe, ca. 5 bis 8 cm, je nachdem, wie lang die aufgewickelten Kabel sind. Stellen Sie diese Ringe dann hochkant in eine Box, zum Beispiel in einen Schuhkarton. Nun können Sie die aufgewickelten Kabel einfach in die Ringe hineinstellen. Vergessen Sie die Beschriftung nicht, um sofort zu sehen, welches Kabel wozu gehört.

Anschlüsse im Griff

Wie oft sind Sie schon unter dem Schreibtisch herumgekrochen auf der Suche nach dem Ladekabel Ihres Smartphones, Ihres Laptops oder Ähnlichem? Einfache Briefklammern mit zurückklappbaren Bügeln schaffen Abhilfe. Klemmen Sie die Briefklammern an Ihre Schreibtischplatte. Zwischen die metallenen Bügel können Sie dann die Kabel einführen. Die dickeren Anschlüsse verhindern, dass sie durchrutschen. So warten alle Anschlüsse auf Höhe Ihres Schreibtischs auf ihren Einsatz.

Magnete als perfekte Ordnungshelfer

Magnete gibt es in fast jedem Haushalt. Kein Wunder, sind sie doch wahre Ordnungswunder!

Machen Sie Ihre Wand zum Pinboard

Mit Magnetfarbe aus dem Baumarkt machen Sie aus jeder Wandfläche ein magnetisches Pinboard. Es gibt sogar Magnetfarben, die Sie versiegeln und anschließend mit Kreide beschreiben können. So können Sie auch schmale Winkel und Ecken in Ihrem Arbeitszimmer effektiv nutzen.

Ein fester Platz für Scheren und Co.

Kleben Sie einen Streifen Magnetband (also nicht das zum Datenspeichern, sondern ein Band mit Magnetwirkung, das gibt es auch mit einer Klebeseite) an die Unterseite Ihrer Regale, an die Seite Ihres Schranks oder an eine andere  Fläche, die Sie bisher nicht nutzen konnten. Daran können Sie nun alle metallischen Gegenstände von der Schere

bis zum Schlüssel einfach anhängen. Und wenn Sie nicht metallische Gegenstände wie etwa ein Holzlineal oder einen Textmarker auch hier lagern wollen? Dann kleben Sie einfach einen Metallstück darauf. Seien Sie aber vorsichtig: Wenn Sie sehr starkes Magnetband verwenden, kann es zu viel Kraft kosten, diese Verbindung wieder zu lösen.

Unschlagbare Kombination: Marmeladenglas und Magnetband

Kleben Sie ein starkes Magnetband unter Regal- oder Schrankböden (oder auch wieder unter Ihre Schreibtischplatte). Marmeladengläser mit Metalldeckeln halten daran bombenfest. Packen Sie alle kleinteiligen Helferlein hinein, die Sie nicht ständig brauchen – mit einem Griff haben Sie sie dennoch schnell zur Hand. Mit dieser Lösung nutzen Sie die Höhe von Regalen und Schränken komplett aus.

Gewusst wie – das ist bei Office-Hacks das Motto. Obwohl die Lösungen oft sehr simpel sind, ist ihr Effekt meist sehr groß. Da Vorhandenes neu und kreativ eingesetzt wird, sparen Sie Geld und schonen die Umwelt. Hacks haben damit auch eine ökologische Komponente.