Erwiesen ist, dass sich Mitarbeiter in sauberen und aufgeräumten Büros nicht nur wohler fühlen, sondern zudem auch produktiver sind. Eine Reinigungsfirma für die regelmäßige Büroreinigung ist damit eine wichtige Entscheidung, es kommt bei der Auswahl also auf einen genauen Vergleich und wesentliche Kriterien an.
Auf individuelle Lösungen setzen
Eine moderne Reinigungsfirma ist dazu da, Auftraggebern den Rücken freizuhalten. Das geht allerdings nur, wenn diese bereit ist, sich den Anforderungen der Auftraggeber anzupassen. Beim Vergleich einzelner Anbieter kommt es also im großen Maß darauf an, wie die möglichen Kandidaten in der Lage sind, auf spezielle Anforderungen einzugehen und ob sie willens sind, individuelle Putzpläne zu erstellen. Natürlich sollten diese Putzpläne Hand in Hand mit einem Leistungsspektrum gehen, das genau zum Unternehmen, den Räumlichkeiten und den Anforderungen passt. Welche Reinigungsarten bietet eine Firma an, gehen die Leistungen über die regelmäßige Grundreinigung hinaus und gibt es Zusatzleistungen wie eine Teppichreinigung oder ist die Reinigung der Sanitäranlage ebenfalls in einem Angebot eingeschlossen? Ein Blick auf die Referenzen eines Unternehmens zeigt, ob dieses bereits Erfahrungen mit anderen Unternehmen und Büros gesammelt hat. Wichtig ist es, sich einen möglichst genauen Überblick zu verschaffen, denn das Verhältnis zu einem Reinigungsunternehmen sollte von Dauer sein und auf gegenseitigem Vertrauen basieren.
Nachhaltigkeit und Qualität
Was berichten Kunden über die Qualität eines Unternehmens und erklärt sich ein Unternehmen selbst bereit, einem Auftraggeber Einblick in die angewandten, regelmäßigen Qualitätskontrollen zu geben? Für hohe Qualität garantiert zumeist, wenn ein Reinigungsunternehmen über die Qualifikationen des Personals spricht. Was bei allem Streben nach maximaler Sauberkeit nicht vergessen werden darf, das ist die Nachhaltigkeit, die gerade in der Reinigung eine immer wichtigere Rolle einnimmt. Wer sein Unternehmen grüner aufstellen möchte, der achtet ebenfalls darauf, dass ein Partner auf die gleich hohen Standards setzt, wie man das selbst tut. Bei der Auswahl des passenden Unternehmens darf den Kandidaten ruhig die Frage nach deren Reinigungsmitteln und Methoden gestellt werden.
Bedauerlicherweise ist der Weg zum perfekten Reinigungspartner hier noch lange nicht vorbei. Wie ist es um die Versicherungen bestellt, ist die Reinigungsfirma ausreichend haftpflichtversichert und was ist bei einem eventuellen Schaden, etwa an einem Computer oder anderen elektronischen Geräten? Wer sich bereits vor der Beauftragung eines Unternehmens mit diesen, oftmals unangenehmen Fragen, auseinandersetzt, der beugt mitunter der ein oder anderen unangenehmen Überraschung vor. Ist sich ein Auftraggeber nicht sicher, ob eine Firma zu einem passt, so holt er sich Kundenmeinungen ein. Bei Aufträgen in größerem Stil ist es üblich, Referenzen von bisherigen Kunden anzufordern. Das Gleiche gilt für etwaige Zertifikate, die als Beleg für die professionelle Arbeit dienen.
Der Vertrag regelt die Zusammenarbeit
Sobald sich beim genauen Vergleich der Unternehmen die Favoriten abzeichnen, ist es an der Zeit, sich von diesen Angebote einzuholen. Mitunter besteht sogar die Möglichkeit einer Probereinigung, sodass sich vor Ort selbst von den versprochenen Qualitäten und dem Können der Mitarbeiter überzeugt werden kann. Findet sich so der passende Partner, der zur Produktivität beiträgt, so ist es an der Zeit, einen Vertrag genau nach den Vorstellungen beider Parteien zu gestalten.
So gibt es keine Unklarheiten und die Zusammenarbeit steht auf seinem sicheren und belastbaren Fundament.
