Heutzutage ist es nicht mehr unüblich, dass zwei oder mehrere Kolleginnen in einem Sekretariat zusammenarbeiten. Die Arbeit wird immer mehr, der Druck wächst und die Fristen immer enger. Umso wichtiger ist die erfolgreiche Teamarbeit im Doppelsekretariat. Damit sie gut funktioniert, sollte die „Mischung“ im Büro stimmen.
Eine gesunde Konstellation sind natürlich zwei Kolleginnen, die sich grundsätzlich gut verstehen und im Büro daher für eine konstruktive und entspannte Arbeitsatmosphäre sorgen. Sie ergänzen sich mit ihren Kenntnissen und haben das Büro und damit auch den Tagesablauf des Chefs bestens im Griff. Wenn man sich in einer solchen Arbeitsatmosphäre wiederfindet, kann man sich glücklich schätzen, denn solche Idealbesetzungen kommen nicht immer vor.
Voneinander lernen und profitieren
Ebenso kann es passieren, dass der netten Kollegin, die sich beruflich verändern wollte oder die sich in den Elternurlaub verabschiedet, eine Kollegin folgt, mit der diese Idealbedingungen auf den ersten Blick nicht gegeben sind. Daher ist es für die reibungslose Zusammenarbeit besonders wichtig, sich in erster Linie auf die Stärken des anderen zu konzentrieren, um sich gegenseitig optimal ergänzen zu können.
Sollte die neue Kollegin beispielsweise Berufsanfängerin sein, bringt sie die Aktualität ihrer Ausbildung und ein Wissen über die neuesten Technologien mit, von denen man profitieren kann. Sollte die neue Kollegin älter sein, verfügt sie mit Sicherheit über einen großen und wertvollen beruflichen Erfahrungsschatz, den sie an ihre jüngere Kollegin weitergeben kann. Sie könnte der Ruhepol sein, denn sie ist mittlerweile in Gelassenheit geübt und lässt sich nicht mehr so leicht aus der Ruhe bringen.
Wichtig ist es, sich respektvoll auf gleicher Augenhöhe zu begegnen und auch den Mut zu haben, Dinge anzusprechen, wenn etwas im Argen liegt. Dann wird zum Beispiel ein Altersunterschied letztendlich keine Rolle spielen. Gemeinsam können die täglichen Herausforderungen im Sekretariat dann mit Bravour als „winning team“ gemeistert werden!
Eure Tanja
Tanja Bögner ist diplomierte fremdsprachliche Management-Assistentin, Vorstandsassistentin, Trainerin für Themen rund ums Office-Management, Personal & Business Coach, Fachbuchautorin und seit über 30 Jahren im internationalen Assistenzbereich bei namhaften Wirtschaftsunternehmen tätig. Sie ist Herausgeberin des sekretaria-Magazins und gibt auf sekretaria.de Praxistipps aus ihrem Büro-Alltag. Weitere Infos unter: tanjaboegner.de
