Zur Unterstützung der Büroleitung sowie des Teams sucht die ZOLL Architekten Stadtplaner GmbH eine
Teamassistenz (m/w/d) – Teilzeit möglich
Es erwartet Sie ein freundliches, engagiertes und erfahrenes Team, welches von der eigenverantwortlichen Arbeitsweise in der kommunalen Hochbau- und Stadtplanung durch seine Mitarbeiter geprägt ist.
Folgende Aufgabenfelder bieten wir Ihnen:
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Mitarbeit im kaufmännischen Bereich
- Korrespondenzen / Anfragen bearbeiten
- Datenbankverwaltung (Erfassung und Pflege, Projektanlage, Kostenabrechnungen)
- Vorbereitende Buchhaltung, Aufgaben im Bereich Personalverwaltung
- Materialbestellungen
- Zusammenstellung von Bewerbungen (Wettbewerbe etc.)
- Betreuung der Homepage
Ihre Qualifikation:
- Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung (Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung)
- Sehr gute Deutsch- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisatorisches Geschick, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
- Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Von Vorteil sind Erfahrungen in der Administration eines Architekturbüros
Aussagekräftige Bewerbung mit Referenzen / Zeugnissen und Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrem möglichen Eintrittstermin bitte per Mail an:
ZOLL Architekten Stadtplaner
Ansprechpartnerin: Andrea Kau
Markelsheimer Straße 60
70435 Stuttgart
Telefon 0711 – 870512-0
mail@zoll-architekten.de
www.zoll-architekten.de
