Als Sekretärin Karriere machen – geht das überhaupt? Sind es nicht nur die Manager, für die es im Job immer weiter nach oben geht, während die Assistentin dafür sorgt, dass die Karriereleiter des Chefs auf sicherem Boden steht?
Wer so denkt, übersieht die vielen Chancen, die das spannende Arbeitsfeld Sekretariat und Assistenz inzwischen bietet. Der Beruf Sekretärin ist schon seit Längerem im Wandel, und die aktuellen Veränderungen unter dem Schlagwort Arbeit 4.0 bringen neuen Schwung in diesen Trend. Jahrzehntelang auf derselben Position, Vorzimmer hüten, tippen, kopieren, Kaffee kochen – das gilt längst nicht mehr. Das Sekretariat ist keine Endstation für die Karriere, sondern ein Sprungbrett zur ständigen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Als Assistenz 4.0 ist die Sekretärin heute Co-Managerin für ihren Chef oder ihre Chefin, der Weg der Führungskraft nach oben in der Unternehmenshierarchie bedeutet auch für die Assistentin neue Aufgaben und mehr Verantwortung. Aber der Job eröffnet auch reichlich Freiraum, um eigene Akzente für die Karriere zu setzen. Je nachdem, welchen Ausbildungsweg Sie gewählt haben, in welcher Branche Sie arbeiten und ob Sie Vollzeit oder Teilzeit, angestellt oder sogar selbstständig tätig sein wollen, bieten sich ganz unterschiedliche Möglichkeiten für Ihre Karriere als Sekretärin oder Assistentin. Und durch Weiterbildung und Spezialisierung können Sie Ihre persönlichen Stärken unterstreichen und Ihre eigenen Interessen in den Beruf einbringen.
Berufsbild Sekretärin: anspruchsvoller Job mit Verantwortung
Die Aufgaben der Büroassistenz haben sich in den vergangenen Jahren stark gewandelt und beständig erweitert. Klar, Basics wie Ablage, Korrespondenz oder Terminmanagement sind in diesem Job immer noch gefragt, aber sie sind längst nicht mehr alles. Die Sekretärin ist heute eine verantwortungsvolle Managerin im Office und eine hoch qualifizierte und kompetente Dienstleisterin für Vorgesetzte und Kollegen. Sie koordiniert Aufgaben und Prozesse, lenkt Informationsströme im Unternehmen und trifft dabei selbstständig Entscheidungen.
Persönliche und soziale Kompetenzen wie Kreativität und Teamfähigkeit sind dabei zunehmend von Bedeutung, in vielen Assistenzjobs sind sie sogar wichtiger als die fachlichen Fähigkeiten – das zeigen die Stellenangebote in den Jobbörsen. Durch Spezialisierung in Bereichen wie Personal, Marketing und Vertrieb, Projektmanagement oder Gesundheitsmanagement kann man sich zusätzliche, spannende Aufgabenfelder erschließen. Was die Arbeit der Assistenz heute ausmacht, lesen Sie in der sekretaria-Rubrik Berufsbild.
Wie gelingt der Einstieg in die Karriere als Sekretärin oder Assistentin?
Wie aber findet man den Einstieg in einen Job, für den es gar keine eigene Ausbildung gibt? In der Rubrik Berufseinstieg zeigen wir die verschiedenen Optionen für Ihren Karriere-Kick-off auf. Neben dem klassischen Weg über eine kaufmännische Ausbildung haben Sie die Möglichkeit, einen Kurs bei einem spezialisierten Bildungsinstitut zu absolvieren. So kommen auch viele Quereinsteiger zu ihrem Traumberuf im Office. Eine vorangegangene Ausbildung oder Berufserfahrung in einem anderen Bereich, wie zum Beispiel Hotellerie, ist übrigens kein Hindernis für die Karriere als Assistentin oder Sekretärin, sondern kann ganz im Gegenteil als Türöffner für bestimmte Branchen oder Spezialgebiete dienen. Wer als Managementassistentin auf der Karriereleiter ganz nach oben will, wird in der Regel um ein Studium nicht herumkommen. Arbeitgeber erwarten für solche Jobs oft umfassende BWL-Kenntnisse. Auch dann geht es allerdings nie ohne die solide Fachkompetenz – und die erwerben Sie nur in einer Aus- oder Fortbildung oder “on the job”, also durch Berufserfahrung.
Karriereplattform für die Assistenz: die sekretaria Jobbörse
Wenn Sie jetzt direkt in Ihre Karriere als Sekretärin oder Assistentin starten wollen, sind Sie nur noch einen Klick entfernt. In der sekretaria Jobbörse finden Sie hunderte aktuelle Stellenangebote für Sekretariat und Assistenz. Blättern Sie einfach durch die Jobprofile oder gehen Sie gezielt auf die Suche nach einem Job, der zu Ihnen passt. Sie können Stichworte angeben oder die Auswahl der Stellenangebote regional begrenzen. Haben Sie spezielle Fähigkeiten oder interessieren Sie sich für Jobs in einer bestimmten Branche? Dann können Sie die Stellenangebote in der Jobbörse filtern, zum Beispiel nach Aufgabenbereichen wie Marketingassistenz oder Geschäftsführungsassistenz oder nach Branchen wie IT, Rechts- und Steuerwesen, Vertrieb oder Gastgewerbe und Tourismus.
Mit Weiterbildung sichern Sekretärinnen ihre berufliche Zukunft
Egal in welchem Bereich Sie arbeiten, es gilt immer: Eine Karriere als Sekretärin oder Assistenz ist ohne Weiterbildung nicht denkbar. Die Bereitschaft zur Weiterentwicklung und zu regelmäßigen Fortbildungen ist die Voraussetzung für dauerhaften Erfolg im Job. Das gilt umso mehr in Zeiten des Umbruchs auf dem Arbeitsmarkt. Gezielte Bildungsmaßnahmen können Ihrer Karriere aber auch neuen Schwung geben und die Chancen für einen beruflichen Aufstieg im Office erhöhen. Dabei sind die Möglichkeiten, Neues zu lernen, vielfältiger, als den meisten Menschen bewusst ist. Das Lesen von Fachzeitschriften und Officeblogs für Assistentinnen gehört genauso dazu wie Networking im Kollegenkreis und Karrierenetzwerken. Und auch Podcasts sind eine tolle Möglichkeit, um ganz nebenbei Wissen aufzubauen, sich Inspirationen zu holen oder sich seiner Freizeit unterhalten zu lassen. In der Rubrik Weiterbildung stellen wir Ihnen alle Möglichkeiten vor.
